مراحل درخواست ویزای انگلیس
سفر به انگلیس با جاذبه های تاریخی و فرهنگی غنی همواره یکی از مقاصد پرطرفدار برای گردشگران و مهاجران بوده است. اما قدم گذاشتن در این کشور نیازمند دریافت ویزا است؛ فرآیندی که می تواند با پیچیدگی ها و ابهامات خاص خود همراه باشد. از انتخاب نوع ویزای مناسب گرفته تا گردآوری مدارک مورد نیاز و تکمیل فرم درخواست هر مرحله نیازمند دقت و آگاهی است. عدم توجه به هر یک از این موارد می تواند منجر به ریجکت شدن درخواست ویزا و از دست رفتن فرصت سفر شود. این راهنما با هدف تسهیل این فرآیند به بررسی گام به گام مراحل درخواست ویزای انگلیس می پردازد. در این مسیر انواع ویزاها مدارک ضروری نحوه تکمیل فرم درخواست پرداخت هزینه ها رزرو وقت سفارت و مراحل انگشت نگاری را به طور کامل شرح خواهیم داد. همچنین به بررسی دلایل رایج ریجکتی و نحوه پیگیری درخواست ویزا نیز خواهیم پرداخت تا با آمادگی کامل برای این فرآیند اقدام کنید.
مراحل درخواست ویزای انگلیس
درخواست ویزای انگلیس فرآیندی چند مرحله ای است که نیازمند دقت و برنامه ریزی است. این مراحل شامل انتخاب نوع ویزای مناسب جمع آوری مدارک مورد نیاز تکمیل فرم درخواست آنلاین پرداخت هزینه ویزا تعیین وقت سفارت انگشت نگاری و در نهایت پیگیری نتیجه درخواست است. هر یک از این مراحل اهمیت ویژه ای دارند و انجام صحیح آن ها شانس موفقیت در اخذ ویزا را افزایش می دهد. در ادامه هر یک از این مراحل را به تفصیل بررسی خواهیم کرد.
آشنایی با انواع ویزای انگلیس
انگلیس ویزاهای مختلفی را برای اهداف گوناگون ارائه می دهد. انتخاب نوع ویزای مناسب اولین و مهم ترین گام در فرآیند درخواست است. ویزاها بر اساس هدف سفر مدت اقامت و شرایط متقاضی دسته بندی می شوند. برخی از رایج ترین انواع ویزای انگلیس عبارتند از ویزای توریستی (Standard Visitor Visa) ویزای تحصیلی (Student Visa) ویزای کاری (Skilled Worker Visa) ویزای خانوادگی (Family Visa) و ویزای ترانزیت (Transit Visa). هر یک از این ویزاها شرایط و مدارک خاص خود را دارند. برای مثال ویزای توریستی برای افرادی مناسب است که قصد دارند برای تفریح دیدار با خانواده یا شرکت در رویدادهای کوتاه مدت به انگلیس سفر کنند. ویزای تحصیلی برای دانشجویانی است که قصد دارند در یک دوره آموزشی در انگلیس شرکت کنند. ویزای کاری برای افرادی است که پیشنهاد شغلی از یک کارفرمای انگلیسی دارند. انتخاب ویزای مناسب با توجه به هدف سفر کلید موفقیت در فرآیند درخواست است.
پرطرفدارترین انواع ویزای انگلیس
در میان انواع مختلف ویزای انگلیس برخی از آن ها به دلیل کاربرد بیشتر از محبوبیت بالاتری برخوردارند. ویزای توریستی یا همان Standard Visitor Visa به دلیل سهولت نسبی در دریافت و امکان بازدید از جاذبه های گردشگری همواره مورد توجه بوده است. ویزای تحصیلی نیز با توجه به اعتبار دانشگاه های انگلیس تقاضای زیادی دارد. ویزای کاری برای متخصصانی که به دنبال فرصت های شغلی بین المللی هستند جذاب است. علاوه بر این ها ویزای خانوادگی برای افرادی که قصد پیوستن به خانواده خود در انگلیس را دارند اهمیت ویژه ای دارد. هر یک از این ویزاها شرایط و مدارک خاص خود را دارند و متقاضیان باید با دقت آن ها را بررسی کنند. به عنوان مثال برای ویزای توریستی ارائه مدارکی دال بر تمکن مالی و قصد بازگشت به کشور مبدا ضروری است. برای ویزای تحصیلی ارائه نامه پذیرش از یک موسسه آموزشی معتبر الزامی است. برای ویزای کاری ارائه قرارداد کاری و مدارک مربوط به صلاحیت های شغلی مورد نیاز است.
مدارک مورد نیاز برای ویزای انگلیس
تهیه و ارائه مدارک کامل و صحیح یکی از مهم ترین مراحل درخواست ویزای انگلیس است. نقص در مدارک یا ارائه اطلاعات نادرست می تواند منجر به ریجکت شدن درخواست شود. مدارک مورد نیاز بسته به نوع ویزا متفاوت است اما برخی از مدارک به طور کلی برای اکثر ویزاها مورد نیاز هستند. این مدارک شامل مدارک شناسایی و هویتی مدارک مالی و شغلی مدارک مربوط به سابقه سفر و مدارک مربوط به هدف سفر است. متقاضیان باید قبل از شروع فرآیند درخواست لیست کامل مدارک مورد نیاز را از وب سایت رسمی سفارت یا کنسولگری انگلیس دریافت کرده و آن ها را با دقت تهیه کنند. ترجمه رسمی مدارک به زبان انگلیسی نیز در بسیاری از موارد الزامی است.
مدارک شناسایی و هویتی
مدارک شناسایی و هویتی از جمله اساسی ترین مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای انگلیس هستند. این مدارک شامل اصل و کپی پاسپورت با حداقل 6 ماه اعتبار شناسنامه کارت ملی و هرگونه مدرک دیگری است که هویت و تابعیت متقاضی را تایید کند. پاسپورت باید دارای صفحات خالی کافی برای درج ویزا باشد. همچنین ارائه کپی از ویزاهای قبلی (در صورت وجود) می تواند به روند بررسی درخواست کمک کند. در صورتی که نام یا سایر اطلاعات هویتی متقاضی در طول زمان تغییر کرده باشد ارائه مدارک مربوط به این تغییرات (مانند گواهی ازدواج یا طلاق) الزامی است. دقت در ارائه اطلاعات صحیح و مطابق با مدارک هویتی از بروز مشکلات احتمالی در فرآیند درخواست جلوگیری می کند.
مدارک مالی و شغلی
ارائه مدارک مالی و شغلی برای اثبات تمکن مالی متقاضی و اطمینان از توانایی وی در تامین هزینه های سفر و اقامت در انگلیس ضروری است. این مدارک شامل گواهی تمکن مالی از بانک گردش حساب بانکی (معمولا برای 3 تا 6 ماه گذشته) فیش حقوقی گواهی اشتغال به کار پروانه کسب و کار (برای صاحبان مشاغل آزاد) و مدارک مربوط به دارایی ها (مانند سند ملک یا خودرو) است. میزان تمکن مالی مورد نیاز بسته به نوع ویزا و مدت اقامت متفاوت است. متقاضیان باید مدارکی ارائه دهند که نشان دهد آن ها منابع مالی کافی برای پوشش هزینه های خود و خانواده شان (در صورت همراهی) در طول سفر را دارند. همچنین ارائه مدارک شغلی معتبر می تواند نشان دهد که متقاضی پس از پایان سفر به کشور خود باز خواهد گشت.
مدارک مربوط به سابقه سفر
ارائه مدارک مربوط به سابقه سفر می تواند به تقویت پرونده درخواست ویزای انگلیس کمک کند. این مدارک شامل کپی ویزاهای قبلی (به خصوص ویزاهای کشورهای معتبر) کپی صفحات پاسپورت حاوی مهر ورود و خروج بلیط هواپیما و رزرو هتل (در صورت وجود) است. سابقه سفر خوب نشان می دهد که متقاضی به قوانین و مقررات ویزا احترام گذاشته و پس از پایان مدت ویزا به کشور خود بازگشته است. این امر می تواند اعتماد افسر ویزا را جلب کرده و شانس موفقیت در اخذ ویزا را افزایش دهد. در صورتی که متقاضی سابقه سفر زیادی ندارد می تواند با ارائه مدارک دیگر (مانند مدارک شغلی و مالی قوی) این نقص را جبران کند.
تکمیل فرم درخواست ویزای انگلیس
تکمیل فرم درخواست ویزای انگلیس یکی از مهم ترین مراحل این فرآیند است. این فرم به صورت آنلاین در وب سایت رسمی سفارت یا کنسولگری انگلیس در دسترس است. متقاضیان باید فرم را با دقت و صداقت کامل تکمیل کنند و از ارائه اطلاعات نادرست یا ناقص خودداری کنند. اطلاعات وارد شده در فرم باید با مدارک ارائه شده مطابقت داشته باشد. فرم درخواست شامل سوالاتی در مورد اطلاعات شخصی سابقه سفر وضعیت مالی و شغلی و هدف از سفر است. پس از تکمیل فرم متقاضیان باید آن را به صورت آنلاین ارسال کرده و یک نسخه از آن را برای خود نگهداری کنند. در صورت نیاز ممکن است از متقاضیان خواسته شود تا فرم تکمیل شده را به همراه سایر مدارک به سفارت یا کنسولگری ارائه دهند.
پرداخت هزینه ویزای انگلیس
پرداخت هزینه ویزای انگلیس یکی از مراحل ضروری در فرآیند درخواست است. هزینه ویزا بسته به نوع ویزا و مدت اقامت متفاوت است. متقاضیان باید قبل از ارسال درخواست هزینه ویزا را به صورت آنلاین پرداخت کنند. پرداخت هزینه معمولا از طریق کارت های اعتباری بین المللی (مانند ویزا کارت یا مستر کارت) انجام می شود. پس از پرداخت هزینه یک رسید پرداخت به متقاضی ارائه می شود که باید آن را به همراه سایر مدارک نگهداری کند. در صورت ریجکت شدن درخواست ویزا هزینه پرداخت شده معمولا قابل استرداد نیست. بنابراین متقاضیان باید قبل از پرداخت هزینه از واجد شرایط بودن خود برای دریافت ویزا اطمینان حاصل کنند.
رزرو وقت در مرکز ویزامتریک
پس از تکمیل فرم درخواست و پرداخت هزینه ویزا متقاضیان باید برای ارائه مدارک و انجام انگشت نگاری در یکی از مراکز ویزامتریک وقت رزرو کنند. ویزامتریک یک شرکت واسطه است که مسئولیت جمع آوری مدارک و انجام انگشت نگاری را از طرف سفارت یا کنسولگری انگلیس بر عهده دارد. رزرو وقت معمولا به صورت آنلاین در وب سایت ویزامتریک انجام می شود. متقاضیان باید تاریخ و ساعت مناسب را انتخاب کرده و تاییدیه رزرو را دریافت کنند. در روز تعیین شده متقاضیان باید به همراه مدارک مورد نیاز و تاییدیه رزرو به مرکز ویزامتریک مراجعه کنند. عدم حضور در وقت تعیین شده یا تاخیر در حضور می تواند منجر به لغو وقت و نیاز به رزرو مجدد شود.
مراحل انگشت نگاری و بیومتریک
انگشت نگاری و بیومتریک یکی از مراحل اجباری در فرآیند درخواست ویزای انگلیس است. در این مرحله اثر انگشت ده انگشت متقاضی و یک عکس دیجیتال از چهره وی گرفته می شود. این اطلاعات برای شناسایی و تایید هویت متقاضی استفاده می شود. انگشت نگاری معمولا در مرکز ویزامتریک انجام می شود. متقاضیان باید در روز تعیین شده به همراه تاییدیه رزرو و مدارک مورد نیاز به مرکز ویزامتریک مراجعه کنند. در طول فرآیند انگشت نگاری متقاضیان باید از هرگونه زیورآلات یا آرایشی که ممکن است مانع از شناسایی صحیح شود خودداری کنند. اطلاعات بیومتریک جمع آوری شده به سفارت یا کنسولگری انگلیس ارسال می شود و برای بررسی درخواست ویزا مورد استفاده قرار می گیرد.
در روز وقت ویزامتریک چه کنیم؟
در روز وقت ویزامتریک رعایت برخی نکات می تواند به تسهیل فرآیند و جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی کمک کند. اول از همه اطمینان حاصل کنید که تمام مدارک مورد نیاز را به همراه دارید. مدارک باید به ترتیب و مطابق با لیست ارائه شده توسط سفارت یا کنسولگری مرتب شده باشند. دوم به موقع در مرکز ویزامتریک حاضر شوید. تاخیر در حضور می تواند منجر به لغو وقت و نیاز به رزرو مجدد شود. سوم با کارکنان مرکز ویزامتریک همکاری کنید و به سوالات آن ها با دقت و صداقت پاسخ دهید. چهارم از هرگونه رفتار نامناسب یا بی احترامی خودداری کنید. پنجم پس از اتمام فرآیند انگشت نگاری و ارائه مدارک رسید دریافت مدارک را از مرکز ویزامتریک دریافت کرده و آن را تا زمان دریافت نتیجه درخواست ویزا نگهداری کنید.
مدت زمان رسیدگی به درخواست ویزا
مدت زمان رسیدگی به درخواست ویزای انگلیس بسته به نوع ویزا و شرایط متقاضی متفاوت است. به طور کلی رسیدگی به درخواست ویزای توریستی معمولا بین 3 تا 4 هفته طول می کشد. رسیدگی به درخواست ویزای تحصیلی ممکن است بیشتر طول بکشد. متقاضیان باید قبل از سفر به اندازه کافی وقت برای رسیدگی به درخواست ویزا در نظر بگیرند. سفارت یا کنسولگری انگلیس معمولا توصیه می کند که متقاضیان حداقل 3 ماه قبل از تاریخ سفر برای ویزا اقدام کنند. در برخی موارد ممکن است رسیدگی به درخواست ویزا بیشتر از حد معمول طول بکشد. در این صورت متقاضیان می توانند از طریق وب سایت سفارت یا کنسولگری وضعیت درخواست خود را پیگیری کنند.
پیگیری وضعیت درخواست ویزا
پس از ارائه درخواست ویزای انگلیس متقاضیان می توانند وضعیت درخواست خود را به صورت آنلاین پیگیری کنند. برای این کار متقاضیان باید به وب سایت سفارت یا کنسولگری انگلیس مراجعه کرده و با استفاده از شماره مرجع درخواست و تاریخ تولد خود وارد سیستم پیگیری شوند. سیستم پیگیری معمولا اطلاعاتی در مورد وضعیت فعلی درخواست تاریخ دریافت درخواست و تاریخ احتمالی صدور ویزا ارائه می دهد. در صورت نیاز سفارت یا کنسولگری ممکن است از طریق ایمیل یا تلفن با متقاضی تماس گرفته و اطلاعات بیشتری درخواست کند. متقاضیان باید به این درخواست ها پاسخ داده و اطلاعات مورد نیاز را در اسرع وقت ارائه دهند.
دلایل رایج ریجکت شدن ویزای انگلیس
ریجکت شدن ویزای انگلیس می تواند برای متقاضیان بسیار ناامیدکننده باشد. دلایل مختلفی می تواند منجر به ریجکت شدن ویزا شود اما برخی از رایج ترین آن ها عبارتند از ارائه مدارک ناقص یا نادرست عدم اثبات تمکن مالی کافی عدم اثبات قصد بازگشت به کشور مبدا سابقه کیفری سابقه نقض قوانین ویزا و ارائه اطلاعات متناقض در فرم درخواست. متقاضیان باید قبل از ارسال درخواست از کامل و صحیح بودن تمام مدارک خود اطمینان حاصل کنند. همچنین باید مدارکی ارائه دهند که نشان دهد آن ها منابع مالی کافی برای پوشش هزینه های سفر و اقامت خود در انگلیس را دارند و پس از پایان سفر به کشور خود باز خواهند گشت. در صورت ریجکت شدن ویزا متقاضیان می توانند با بررسی دلیل ریجکتی برای رفع نواقص و ارائه درخواست مجدد اقدام کنند.
آدرس مراکز انگشت نگاری ویزای انگلیس
مراکز انگشت نگاری ویزای انگلیس که توسط شرکت ویزامتریک اداره می شوند در شهرهای مختلف ایران فعالیت دارند. برای اطلاع از آدرس دقیق و ساعات کاری این مراکز می توانید به وب سایت رسمی ویزامتریک مراجعه کنید. معمولا مراکز اصلی در تهران و شهرهای بزرگ مانند اصفهان مشهد و تبریز قرار دارند. قبل از مراجعه به مرکز انگشت نگاری حتما از رزرو وقت قبلی اطمینان حاصل کنید و در روز تعیین شده به همراه مدارک مورد نیاز در محل حاضر شوید.
مدت اعتبار ویزای انگلیس چقدر است؟
مدت اعتبار ویزای انگلیس بسته به نوع ویزا متفاوت است. ویزای توریستی معمولا 6 ماهه صادر می شود اما ویزاهای تحصیلی و کاری ممکن است برای مدت زمان بیشتری اعتبار داشته باشند.
آیا برای ویزای انگلیس مصاحبه لازم است؟
در بیشتر موارد برای ویزای انگلیس مصاحبه حضوری لازم نیست. اما در برخی موارد خاص ممکن است از متقاضیان خواسته شود تا برای مصاحبه به سفارت یا کنسولگری مراجعه کنند.
حداکثر زمان درخواست ویزا قبل از سفر چقدر است؟
سفارت انگلیس توصیه می کند که متقاضیان حداقل 3 ماه قبل از تاریخ سفر برای ویزا اقدام کنند. اما بهتر است در صورت امکان زودتر از این موعد اقدام کنید.
برای ویزای انگلیس به کجا مراجعه کنیم؟
برای درخواست ویزای انگلیس باید به وب سایت رسمی سفارت یا کنسولگری انگلیس مراجعه کرده و مراحل درخواست را به صورت آنلاین انجام دهید. همچنین برای ارائه مدارک و انجام انگشت نگاری باید در یکی از مراکز ویزامتریک وقت رزرو کنید.
آیا امکان اقدام فوری (Fast Track) برای ویزا وجود دارد؟
در برخی موارد امکان اقدام فوری (Fast Track) برای ویزای انگلیس وجود دارد. اما این گزینه معمولا هزینه بیشتری دارد و تضمینی برای صدور سریع ویزا نیست.
ویزامتریک چیست؟
ویزامتریک یک شرکت واسطه است که مسئولیت جمع آوری مدارک و انجام انگشت نگاری را از طرف سفارت یا کنسولگری انگلیس بر عهده دارد. متقاضیان برای ارائه مدارک و انجام انگشت نگاری باید در یکی از مراکز ویزامتریک وقت رزرو کنند.